Jak ograniczyć zużycie papieru podczas domowego drukowania

Aby zużywać mniej papieru, drukuj tylko potrzebne strony, sprawdzaj podgląd i korzystaj z obu stron kartki. Przy materiałach roboczych możesz też umieścić kilka stron dokumentu na jednym arkuszu, a jednostronne wydruki zachować na notatki. Najlepiej zacząć od krótkiej kontroli przed kliknięciem „Drukuj”: czy potrzebujesz papierowej kopii, jaki fragment ma się na niej znaleźć i czy wybrany układ pozostanie czytelny.

Sprawdź podgląd i wybierz potrzebne strony

Oszczędzanie papieru zaczyna się jeszcze przed uruchomieniem drukarki. Jeśli dokument ma służyć tylko do sprawdzenia informacji, rozważ pozostawienie go w wersji elektronicznej. Gdy potrzebujesz wydruku, otwórz podgląd i obejrzyj cały zakres. Zwróć uwagę na puste strony, pojedyncze zdania przeniesione na kolejny arkusz, ucięte tabele oraz ilustracje, które nie są potrzebne.

Ustal, które strony rzeczywiście wykorzystasz. Zamiast całego pliku wybierz ich zakres, jeśli program udostępnia taką opcję.
Sprawdź numery w podglądzie drukowania. Numer widoczny w treści dokumentu może różnić się od pozycji strony w pliku.
Jeśli potrzebujesz tylko fragmentu, użyj drukowania zaznaczenia, o ile jest dostępne, albo przenieś potrzebny tekst do osobnego dokumentu.
Sprawdź liczbę kopii. Do zwykłego użytku domowego zacznij od jednego egzemplarza.
Po zmianie ustawień ponownie obejrzyj podgląd, szczególnie pierwszą i ostatnią stronę.

Włącz druk dwustronny i sprawdź obracanie kartek

Druk dwustronny pozwala wykorzystać obie powierzchnie arkusza. W ustawieniach szukaj opcji „Druk dwustronny” lub „Dupleks”. Jej dostępność zależy od urządzenia i programu. Jeśli drukarka obsługuje automatyczny dupleks, sama przeprowadzi kartkę przez kolejne etapy. Przy dokumentach przeznaczonych do oddania najpierw sprawdź, czy odbiorca dopuszcza taką formę.

Przy ustawianiu dupleksu zwróć uwagę na krawędź obracania. Dla typowego dokumentu w pionie, czytanego jak książka, zwykle odpowiednie jest obracanie wzdłuż długiej krawędzi. Inny układ może wymagać krótkiej krawędzi. Jeśli nie znasz zachowania urządzenia, proponujemy sprawdzić ustawienie na jednym arkuszu przed drukowaniem większej partii.

Bez automatycznego dupleksu sprawdź w instrukcji możliwość druku ręcznego. Kolejność stron i sposób ponownego włożenia papieru zależą od drukarki. Nie zgaduj orientacji całego stosu: błędne ułożenie może sprawić, że druga strona będzie odwrócona albo treść trafi na już zadrukowaną powierzchnię.

Umieść więcej stron na arkuszu, zachowując czytelność

Opcja kilku stron na arkuszu przydaje się do roboczych materiałów, krótkich instrukcji czy slajdów. Można ją połączyć z drukiem dwustronnym. Przykładowo cztery strony dokumentu zmieszczą się na jednej kartce, jeśli wybierzesz dwie strony na każdej jej stronie. Przed zatwierdzeniem obejrzyj jednak wielkość tekstu i szczegóły grafik.

Zacznij od dwóch stron na arkuszu i oceń, czy tekst będzie wygodny do czytania.
Porównaj orientację pionową i poziomą w podglądzie.
Zostaw miejsce na odręczne uwagi, jeśli wydruk ma służyć do poprawiania tekstu.
Zachowaj wymagany rozmiar formularzy i dokumentów, których układ określił odbiorca.

We własnym dokumencie możesz usunąć zbędne puste akapity i poprawić podziały stron. Nie zmniejszaj jednak tekstu do granicy czytelności. Wydruk, który trzeba powtórzyć w większym rozmiarze, niweczy oszczędność.

Wykorzystaj jednostronne wydruki na notatki

Kartka z nieaktualnym wydrukiem nadal może służyć do listy zakupów, szkicu, obliczeń lub domowych notatek. Odkładaj jednostronnie zapisane arkusze w jednym miejscu, aby były pod ręką. To prosty sposób wykorzystania wolnej powierzchni bez sięgania po nową kartkę.

Nasza propozycja: ustaw obok biurka niewielką tackę na takie kartki. Odkładaj do niej tylko materiały bez danych, których nie chcesz udostępniać innym domownikom. Do notatek wybieraj arkusze, których odwrotna strona pozwala wygodnie pisać. Nie wkładaj automatycznie całego tego stosu do drukarki.

Unikaj zacięć i pomyłek wymagających ponownego druku

Mniej papieru zużyjesz również wtedy, gdy ograniczysz nieudane wydruki. Dobieraj format i gramaturę do możliwości urządzenia. Nie wkładaj do podajnika kartek pogniecionych, złożonych, sklejonych ani ze zszywkami. Ułóż papier równo i dopasuj prowadnice do jego szerokości: przekrzywione arkusze oraz niewłaściwe ustawienie prowadnic mogą powodować problemy z pobieraniem.

Rozróżniaj też ustawienia oszczędności. Tryb oszczędzania tonera zmniejsza jego zużycie i daje jaśniejszy wydruk, ale sam nie zmniejsza liczby kartek. O zużyciu papieru decydują przede wszystkim zakres stron, liczba kopii, dupleks oraz układ stron na arkuszu. Dlatego przed każdym wydrukiem wróć do tych czterech ustawień, nawet jeśli wcześniej były już poprawnie wybrane.